Términos de Uso
TÉRMINO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CONSIDERANDO que, debido a las actividades realizadas, Log-In Logística Intermodal S.A, sus subsidiarias y afiliadas («LOG-IN»), tienen acceso a datos personales, los cuales constituyen información confidencial, de acuerdo con la política interna de clasificación de información (PG-TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN-0016) y están sujetos a una disciplina específica en la legislación brasileña.
CONSIDERANDO que, a través del presente instrumento, se establecen las condiciones para el tratamiento de dichos datos personales, así como para definir las reglas relativas a su uso y protección.
La persona natural a la que se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento («Titular»), al aceptar el presente Término de Tratamiento de Datos Personales («Término»), declara su CONSENTIMIENTO EXPRESO, con las condiciones para el tratamiento de dichos datos personales, mediante las cláusulas y condiciones que siguen:
CLÁUSULA PRIMERA – DEL OBJETO
1.1 El objeto de este Término es regular la operación de tratamiento de datos personales realizada por LOG-IN y todas sus subsidiarias y afiliadas, según lo establecido en la Ley Federal n.º 13.709/18, también conocida como Ley General de Protección de Datos Personales («LGPD»).
CLÁUSULA SEGUNDA – DEFINICIONES E INTERPRETACIÓN
2.1 En este término:
1. Datos Personales: información relacionada con una persona natural identificada o identificable. Para aclarar, Datos Personales son cualquier información sobre una persona identificada o identificable. La persona es identificable si los Datos Personales contienen identificadores directos, como nombre o dirección completa; o si es probable que las Partes o un tercero puedan identificar a la persona por otros medios, como por ejemplo, un número de identificación de cliente, que pueda estar vinculado a su nombre y/o a otros datos identificativos suyos.
2. Datos Personales Sensibles: dato personal sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a salud o vida sexual, dato genético o biométrico, cuando esté vinculado a una persona natural.
3. Tratamiento: toda operación realizada con datos personales, como las que se refieren a la recolección, producción, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.
4. Incidente de Seguridad: cualquier destrucción, pérdida, alteración, acceso o divulgación de Datos Personales, ya sea accidental, ilegal o no autorizada.
5. Titular: persona natural a quien se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento.
2.2 En caso de ambigüedad entre diferentes documentos, las disposiciones de este Término prevalecerán en relación con el tratamiento de Datos Personales, seguidas de lo previsto para identificar la predominancia de la documentación (por ejemplo: Término de Confidencialidad).
CLÁUSULA TERCERA – RELACIÓN ENTRE LAS PARTES
3.1 Durante el Tratamiento de Datos Personales, LOG-IN:
1. Tratará los Datos Personales exclusivamente para los fines determinados por este Término. En caso de que LOG-IN esté obligado por norma legal y/o administrativa o por decisión judicial y/o administrativa a tratar Datos Personales para otros fines, deberá informar previamente al Titular;
2. Deberá cumplir con las normas de protección de datos personales aplicables, incluida la LGPD, y notificar al Titular inmediatamente, en caso de que alguna instrucción viole alguna norma de protección de datos aplicable;
3. En ningún caso podrá tratar Datos Personales compartidos bajo este Término para fines ajenos a la ejecución de este, excepto para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias administrativas o por decisión judicial y/o administrativa.
CLÁUSULA CUARTA – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
4.1 Las operaciones de Tratamiento que realizará LOG-IN son las definidas a continuación:
1. El objeto, la naturaleza y el propósito del Tratamiento comprenden la recolección, almacenamiento y transferencia de datos personales, atendiendo al principio de transparencia (art. 6º, inciso VI, de la LGPD);
2. La categoría de Titulares es cualquier persona natural identificada o identificable con acceso y circulación que ejerzan actividades en las áreas de movimiento de visitantes y puntos de acceso a la entrada y salida de LOG-IN y sus subsidiarias y afiliadas;
3. Los tipos de Datos Personales a tratar y sus fines son:
- Datos Personales: nombre, cargo, dirección de correo electrónico (email), teléfono y empresa para la que trabaja.
- Datos Personales Sensibles: no realizamos tratamiento de datos personales sensibles.
- Propósito: el tratamiento de datos tiene como objetivo la construcción de relaciones con el cliente y campañas de marketing.
4.2 El Tratamiento durará mientras sea necesario para que se alcance el propósito para el cual se propone este Término, o hasta que usted considere que ya no es conveniente para LOG-IN mantener sus datos y solicite el derecho al olvido o excepto si las legislaciones aplicables permiten su retención.
CLÁUSULA QUINTA – MEDIDAS DE SEGURIDAD E INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
5.1 Log-In implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales contra eventos adversos relacionados con la violación de la seguridad de Datos Personales, como acceso no autorizado, accidental o ilícito que resulte en destrucción, pérdida, alteración, divulgación o cualquier otra forma de Tratamiento de datos inadecuada o ilegal, que pueda generar riesgo para los derechos y libertades del Titular.
5.2 En caso de Incidente de Seguridad que pueda acarrear un riesgo o daño relevante para el Titular, LOG-IN:
1. Tomará medidas inmediatas para tratar el Incidente y para identificar, eliminar, mitigar o remediar sus efectos.
2. Comunicará a la Autoridad Nacional de Protección de Datos y al Titular la ocurrencia de incidente de seguridad, lo más pronto posible, presentando descripción detallada del evento, incluyendo, pero no limitado a:
(i) posibles consecuencias y efectos negativos sobre los titulares de datos afectados;
(ii) descripción de los datos personales e información afectada, como naturaleza y contenido de los datos personales, categoría y cantidad de datos y titulares afectados;
(iii) posibles consecuencias y efectos negativos sobre los titulares afectados;
(iv) resumen de medidas implementadas para controlar los posibles daños.
3. No divulgará cualquier información relacionada al incidente a terceros, excepto para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
CLÁUSULA SEXTA – RELACIÓN CON TERCEROS
6.1 LOG-IN podrá otorgar acceso o transferir cualquier Dato Personal a terceros en el territorio nacional o en el extranjero con el fin de ejecutar este Término. No otorgará acceso o transferirá ningún Dato Personal a terceros ajeno al propósito para el cual se propone este Término.
6.1.1 Cualquier tercero subcontratado por LOG-IN deberá estar sujeto a términos y condiciones al menos idénticos a los de este Término, adecuados a las normas y leyes aplicables de protección de datos personales.
6.2 LOG-IN garantizará que los empleados, trabajadores o cualquier tipo de colaborador que dependan de acceso a los Datos Personales tratados bajo este Término, estarán sujetos a términos de confidencialidad y protección de datos personales no menos protectores que los previstos en este Término.
CLÁUSULA SÉPTIMA – TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
7.1 Los DATOS PERSONALES que tratamos ocurren preferentemente en nuestros propios sistemas y archivos. Sin embargo, a veces necesitamos compartir los datos con proveedores de servicios que nos ayudan en el almacenamiento, la verificación de autenticidad, el cumplimiento de obligaciones legales, la defensa de nuestros derechos en procesos, por ejemplo.
En estos casos, tomamos todas las precauciones para exigir a estas empresas y profesionales que manifiesten su compromiso con la privacidad y la protección de datos, y que adopten las mejores prácticas de gobierno y seguridad, velando por la integridad de nuestra Política de Privacidad.
CLÁUSULA OCTAVA – TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
8.1 Dado que las empresas de tecnología de la información operan a nivel global, ciertos tratamientos, como el almacenamiento en la nube, pueden requerir la transferencia de sus datos a otros países.
Incluso en estos casos, los datos siguen siendo tratados de acuerdo con la LGPD (Ley General de Protección de Datos Personales) y demás leyes y regulaciones aplicables. LOG-IN toma las medidas de seguridad adecuadas y exige el mismo compromiso de sus proveedores, socios, consorcios y prestadores de servicios, con el fin de cumplir con las mejores prácticas en el tratamiento de los datos.
CLÁUSULA NOVENA – TERMINACIÓN
9.1 En cualquier caso de terminación de este tratamiento de datos, o mediante solicitud del Titular, LOG-IN, si se solicita, devolverá los Datos Personales que haya recibido del Titular, y sus respectivas copias, o los destruirá, certificando la medida por escrito, excepto si las leyes aplicables permiten su retención.
CLÁUSULA DÉCIMA – CÓMO CONTACTAR A NUESTRO ENCARGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
10.1 El encargado de la protección de datos es el responsable de actuar como canal de comunicación entre el responsable del tratamiento, los titulares de los datos y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD). Puede contactarlo por correo electrónico: privacidade@loginlogistica.com.br o por teléfono: +55 21 2111-6500.
Esta política se rige, interpreta y ejecuta de acuerdo con las leyes de la República Federativa de Brasil, especialmente la Ley n.º 13.709/2018, independientemente de las leyes de otros estados o países. Se elige el foro de la capital de Río de Janeiro como único competente para resolver cualquier duda derivada de este instrumento.